摘要:本課程的總體目標(biāo)是發(fā)揮項目管理工具的最大效益,提升學(xué)員項目管理的能力。本課程結(jié)合美國項目管理協(xié)會(PMI)的項目管理知識體系全程以實際項目為教學(xué)案例。每位學(xué)員都可以不同角色親手操作真實環(huán)境、親身體驗Microsoft Office Project帶來的價值學(xué)員將不僅能夠?qū)W到如何操作Microsoft Project軟件,更能深刻領(lǐng)會項目管理知識體系及Microsoft Project的工作機制...
● 課程特點
本課程的總體目標(biāo)是發(fā)揮項目管理工具的最大效益,提升學(xué)員項目管理的能力。本課程結(jié)合美國項目管理協(xié)會(PMI)的項目管理知識體系,全程以實際項目為教學(xué)案例。每位學(xué)員都可以不同角色親手操作真實環(huán)境、親身體驗Microsoft Office Project帶來的價值。學(xué)員將不僅能夠?qū)W到如何操作Microsoft Project軟件,更能深刻領(lǐng)會項目管理知識體系及Microsoft Project的工作機制。
● 課程目標(biāo)
你將了解 你將學(xué)會
→ 項目管理基本概念
→ 項目管理流程
→ 項目管理知識領(lǐng)域
→ 項目管理軟件/信息系統(tǒng) 利用Microsoft Office Project建立并優(yōu)化項目計劃
→ 在項目執(zhí)行過程中有效地跟蹤和控制進度并預(yù)測項目的進展
→ 編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
→ 記錄相關(guān)的文檔、問題和風(fēng)險并且加以管理
→ 應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測和管理跨項目的資源負(fù)荷
→ 報告項目組合和大型綜合項目進度的進展
→ 安裝、配置和管理Project Server
● 課程內(nèi)容
培訓(xùn)主題Traing Title 培訓(xùn)內(nèi)容Trainging Details
項目管理計劃制定
→ Project Planning
進度計劃
→ Schedule Planning
資源計劃
→ Resourse Planning
費用計劃
→ Cost Planning
→ 多項目管理與子項目管理
Multi-Project Management
→ 項目啟動
Project initiating
1.創(chuàng)建項目文件
2.項目基本信息設(shè)置
進度計劃制定
Schedule Planning
1.日歷設(shè)置 2.任務(wù)分解 3.工期設(shè)定 4.任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定
資源計劃制定
Resourse Planning
1.資源建立 2.資源的分配 3.資源分配分析 4.資源調(diào)配
成本計劃
Cost Planning
→ 成本分類與計算
→ 自定義成本
→ 成本計劃輸出
多項目與子項目管理
→ Multi-project management
→ 共享資源庫
→ 項目間關(guān)聯(lián)性建立
→ 主項目與子項目合并
→ Plan Optimaization
項目計劃發(fā)布
Plan distributtion
縮短項目的工期
How to Cut down Project Time
1、關(guān)鍵路徑法 2、趕工 3、快速跟進
管理資源的工作量
Balance Resourses
1、應(yīng)用企業(yè)資源池避免過度分配 2、解決過度分配
3、手動進行工作量平衡 4、自動進行工作量平衡
降低項目的成本
Lower Project Cost
1、成本類型:固定成本和可變成本
2、將成本費率表應(yīng)用于費率調(diào)整和單個資源的多種費率
3、降低項目成本的各種措施
項目計劃發(fā)布
Plan Distribution
1.項目比較基準(zhǔn)建立 2.發(fā)布項目信息 3.查看發(fā)布信息
項目計劃制定演練
Project Planning Practise
分組(3人一組),以公司實際項目為例子:
制定項目計劃
優(yōu)化項目計劃
老師做現(xiàn)場指導(dǎo)與解答
項目計劃執(zhí)行與跟蹤:
Plan Carrying out and Tracking
→ 項目任務(wù)更新
→ 項目進度監(jiān)控
→ 項目費用監(jiān)控
項目任務(wù)更新:
Activity Renew
→ 任務(wù)更新的指標(biāo)刻畫
→ 任務(wù)更新方式:單機與server的不同
項目進度監(jiān)控:
Schedule Monitoring
→ 進度監(jiān)控域,表與視圖定義
→ 進度監(jiān)控線
項目費用監(jiān)控:
Cost Monitoring
→ 費用監(jiān)控域,表與視圖定義
→ 進度與費用監(jiān)控的工具
→ Tools for schedule and cost Monitoring
→ 跟蹤甘特圖
→ 圖形標(biāo)記
→ 多比較基準(zhǔn)甘特圖
進度與費用監(jiān)控綜合方法:
掙值分析
Method: Earned Values
1.EV,BCWP分析 2.SPI指標(biāo) 3.CPI指標(biāo) 4.工程項目完工估算EAC
基于Project Server的項目協(xié)同
Project Collaboration
項目報表制作與視圖分析
項目風(fēng)險與問題管理
項目協(xié)同Project Collaboration
1. 企業(yè)模板與日歷 2. 企業(yè)資源庫 3. 項目計劃發(fā)布
4. 項目成員與分包商任務(wù)更新 5. 高層查看項目報告
● 往期培訓(xùn)
本課程已成功舉辦十余期,客戶包括:北京長城華冠汽車技術(shù)開發(fā)有限公司,賽仕軟件研究開發(fā)(北京)有限公司,清華同方威視技術(shù)股份有限公司,中建國際(深圳)設(shè)計顧問有限公司北京分公司,博科信息產(chǎn)業(yè)(深圳)有限公司,深圳研祥智能科技股份有限公司北京分公司,北京市建筑工程研究院,天津三電汽車空調(diào)有限公司,北京新思軟件技術(shù)有限公司,西安經(jīng)發(fā)地產(chǎn)有限公司,福建省煙草公司煙科所,核工業(yè)第二研究設(shè)計院,北京拓爾思信息技術(shù)有限公司,旭麗電子(廣州)有限公司等。
● 講師介紹
劉大雙,微軟Project項目管理軟件應(yīng)用專家。
1992年8月加入IT行業(yè),先后服務(wù)于美國SAS軟件研究所、中國惠普有限公司等全球著名的IT企業(yè),從事服務(wù)、咨詢、銷售、市場、管理等工作。在中國惠普工作期間,任咨詢事業(yè)部高級顧問,負(fù)責(zé)和參與項目的計劃和實施。
2001年10月至2004年8月任職于微軟(中國)有限公司,擔(dān)任Microsoft Project產(chǎn)品經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)Microsoft Project 在國內(nèi)的推廣與服務(wù)。
與他人合作或獨立出版了多本有關(guān)項目管理和Microsoft Office Project書籍:
《軟件開發(fā)的過程與管理》,清華大學(xué)出版社
《Microsoft Office Project在項目管理中的應(yīng)用》,中國建筑工業(yè)出版社,
《Microsoft Project 2002與Server教程》,中國宇航出版社