Excel進階-數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析在管理中的應用

課程目標：
通過學習本課程，您將得到以下：
 ◇ 當堂學會超過三十個小技巧，快速提高辦公效率
 ◇ 數(shù)據(jù)篩查糾錯還可如此簡單，輕松點擊即可自動顯現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)
 ◇ 顛覆對EXCEL的理解，排序和篩選也可以解決工作中的大問題
 ◇ 找到解決實際工作中的EXCEL竅門，將問題化繁為簡
 ◇ 正確選擇圖表并加以美化，對談圖色變說 不！
 ◇ 函數(shù)也可以瘋狂，發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理，350個函數(shù)輕松擊破
 ◇ 玩轉數(shù)據(jù)透視表，學會利用數(shù)據(jù)進行決策與分析

課程價值：
[提升價值]
企業(yè)的宗旨是尋求利益最大化，以最少的成本換取最大的價值。企業(yè)總是通過采購上千萬的輔助軟件來優(yōu)化流程，提升企業(yè)自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCEL。一個百元的產(chǎn)品也可以實現(xiàn)提升企業(yè)價值的作用。
[數(shù)字決策]
利用數(shù)據(jù)去做分析與決策，可以有效避免因為經(jīng)驗或者感性認識而帶來的投資風險，并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據(jù)美國權威雜志《今日美國》統(tǒng)計表明，在過去五年有效的使用EXCEL進行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。
[提高效率]
德國IT權威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計過，EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間。換個角度，也就意味著降低了員工的勞動強度，提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本，培訓成本，辦公成本，可減少13%的費用。
[節(jié)約成本]
人員會隨著公司業(yè)務的擴大而增加，但也意味著增加了成本?！睹绹?jīng)濟評論》曾經(jīng)說過，人力成本約占整體運營成本的37%。據(jù)統(tǒng)計EXCEL能力的提升可以在單位時間內5個人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入，成本才會上升1%

課程特點：
 ◇ 培訓現(xiàn)場，講解與互動雙管齊下，大量的案例練習，所有的知識點在課堂全部吸收
 ◇ 所有案例內容均從真實工作中提煉，培訓后學員可以立即學以致用
 ◇ 所有EXCEL功能不再獨立出現(xiàn)，均采用互相結合的方式學習，讓案例更加深入工作
 ◇ 課后追蹤，針對遺失的知識，一對一耐心輔導，實現(xiàn)真正的知識“落地”

課程大綱：
 
第一部分  顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1、小技巧，大能量，3秒鐘內完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2、別再用鼠標拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3、誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序
4、類別匯總沒有那么難，點擊3下即可輕松搞定
5、從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
6、多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實So easy
7、還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算
8、篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
9、如何找出最新時間點數(shù)據(jù)？千萬別說用篩選
10、粘貼后表格變形，不怕！一招解決
11、誰說數(shù)據(jù)不能帶顏色，利用顏色的長度就可以表達數(shù)據(jù)長度
12、關鍵詞自動顯現(xiàn)，帶你玩轉條件格式

第二部分  報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時，總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題
1、好數(shù)據(jù)不代表好報告，數(shù)據(jù)提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目
2、發(fā)下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全
3、如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍，如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯誤信息，如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息，一個功能三種玩法
4、海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯誤數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn)出來

第三部分  誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數(shù)，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1、350個函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2、不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3、匯總！按照條件匯總！按照多個條件匯總！--條件匯總類函數(shù)來解決
4、返點？績效？還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成
5、年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數(shù)讓它們自動動起來
6、還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫你忙

第四部分  讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1、加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告
2、做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠
3、六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告，讓老板對報告嘆為觀止
4、還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
5、把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合，進行匯總
6、數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”！五大問題全解析
7、根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時時變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單

第五部分  對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題
1、不要再選擇迷茫，根據(jù)內容與關鍵詞，選對圖表
2、圖表總是那么難看；讓柱，線，折，餅四大基礎圖表看起來與眾不同
3、如何利用圖表，讓計劃與實際完成情況更具有可讀性
4、支出與收入兩者相悖，如何讓表達更清晰
5、數(shù)據(jù)量級大，小數(shù)據(jù)無法展示，用兩軸圖幫您忙
6、做計劃怎么能不會它，甘特圖一目了然！
7、圖表放入PPT會變色！圖表放入PPT會報錯！解決圖表在PPT中的常見問題
8、數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性

第六部分  不用VBA，系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關信息?？墒撬稽c編程也不會，學來學去也還是不太懂。利用函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性，圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統(tǒng)，此部分就是解決此類問題
1、查詢系統(tǒng)人人都可以實現(xiàn)，巧用查詢引用類函數(shù)，動態(tài)查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫
2、巧用條件匯總類函數(shù)，做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關數(shù)據(jù)所占比例
3、利用偏移類函數(shù)，自動選擇數(shù)據(jù)，做成動態(tài)變化的圖形
4、不需要每個月手動查詢，勞動合同到期自動變紅

第七部分  宏的使用
1、宏的錄制與使用
2、開發(fā)工具的添加與使用
 
講師介紹：趙明哲

個人背景：
曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業(yè)，對報表規(guī)范，
數(shù)據(jù)決策，數(shù)據(jù)分析都有深入了解

目前被聘請為：
搜狐財務數(shù)據(jù)分析顧問，負責解決財務方向的數(shù)據(jù)問題和數(shù)據(jù)分析
世界銀行OFFICE方向專家顧問，解決相關領域所有問題

實踐/學術背景
具有豐富的教學經(jīng)驗，對Excel，Word，PowerPoint有深入的研究，曾為眾多知名企業(yè)、事業(yè)單位進行培訓，根據(jù)工作領域的特點，工作部門的特點安排課程的重點，具有豐富的企業(yè)實戰(zhàn)應用示例，將理論與實際（解決問題）相結合的教學方法融入整體教學過程。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的Office應用上的問題與疑惑，總結出一套獨特的Office實戰(zhàn)與技巧。
 “授之以魚不如授之以漁“

客戶價值：
全面： 囊括利用OFFICE進行高效日常管理的各方面內容。兼顧使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合
幽默： 老師授課語言幽默風趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍
實用： 注重OFFICE應用在管理中的實際使用，培訓內容緊密結合實際案例
示范： 注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂
細致： 講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
無憂： 完善的課后服務，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題
書籍作品：《EXCEL讓辦公如此簡單》
上市僅兩周，在當當商城和新華書店榮登新書計算機類十大暢銷書排行榜

所獲成就：
Office------大師級認證
微軟辦公軟件國際認證---------知識專家
2012, 13, 14年最佳EXCEL應用講師
2014“我是好講師”全國百強講師
搜狐《職場一言堂》----------特聘講師
搜狐集團----------數(shù)據(jù)分析顧問
世界銀行 OFFICE方向---------專家顧問
北京職工教育協(xié)會---------委員
中國銀行東營分行OFFICE--------競賽評委
騰訊精品課----------特聘講師
《培訓在線》欄目----------高級顧問、特聘講師
主講課程：
《用EXCEL創(chuàng)造價值》《深度挖掘EXCEL里的高級應用》《用HR模塊告訴你EXCEL該怎么玩》《EXCEL在中層管理中的應用》《讓PPT成為你的利器》

培訓案例：
為蒙牛集團培訓42 場。被學生親切地稱為蒙牛全國42場”演唱會”。由最初的1場追加到7場，從7場追加到18場，從18場追加到 42場。也許我不是行業(yè)里講的最好的老師，但一定是對學生最負責，最認真的老師
課程的好與壞不僅要看老師課量的多與少，還要看主要講課的城市和老客戶的再訓情況：每年至少培訓130家以上的企業(yè)，其中93%以上來自北上廣深，成都，蘇浙等經(jīng)濟較為發(fā)達的省市，說明了課程的領先性和實用性。而平均每年74%以上的課程來自老客戶，說明了課程的認可度。
成為香港大學中國商業(yè)學院HR睿盟俱樂部，IT方維俱樂部，IMC海豚會首位公益講座特聘講師
OFFICE公開課幾乎是所有公開課里最難的，難在人群來自各行各業(yè)，計算機水平跨度大，每位學員對老師的需求差距大，挑剔度高。每年至少累計安排20期公開課，每期都會人數(shù)報超。對于幾乎沒有使用過計算機的同學，我都有自信的可以教會OFFICE技巧。因為我的理念是：
沒有教不會的學生，只有不會教的老師。
授課行業(yè)涉及各行各業(yè)，對于各行各業(yè)的數(shù)據(jù)特點都有所了解。每次授課滿意率均在98%以上
課后調查發(fā)現(xiàn)，培訓可以直接提高27%的工作效率。相當于5個人可以去干7個人的工作，意味著節(jié)約了勞動成本
部分服務過的客戶（不分先后順序）：
世界銀行，中國銀行，農業(yè)銀行，中信銀行，上海農商銀行、杭州銀行，浙商銀行，廣發(fā)銀行，中國信保，財通證券，太平洋保險、民生銀行，平安銀行、 IT行業(yè)、清華同方，當當網(wǎng)，海輝集團，快錢支付，華普信息、天鴿集團，麥考林電子商務，康吉森自動化、媒體行業(yè)、CCTV，易傳媒，搜狐集團、醫(yī)藥醫(yī)療業(yè)、拜耳醫(yī)藥，北大國際醫(yī)院集團，百多力，泰德制藥、北陸醫(yī)藥，浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司
生產(chǎn)制造業(yè)：大賽璐，中船，上峰包裝，博西，詮世傳動，安國特緊固件、中國電科，圣奧家具，施耐德，西奧電梯，兄弟集團，晶龍集團，佩特來、超人集團，三洋，京磁強磁，北分儀器，耐普羅塑膠模具，百家麗照明、服裝制造業(yè)、李寧體育用品、汽車行業(yè)、一汽集團，豐田集團，鵬龍?zhí)靹?chuàng)，運通集團
教育培訓業(yè)、中國移動，中國電信，電訊盈科，藝華通、國家電網(wǎng)，中海油，浙能集團， 南方電網(wǎng)，中航油、快消行業(yè)、蒙牛集團，好麗友，丘比食品，北京城建，合生創(chuàng)展，美橋投資，和裕地產(chǎn)，復地集團、中國智能交通系統(tǒng)（控股有限公司），瑞華贏、中遠集團，廣緯興業(yè)，深圳東部公交
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