為公司省錢

　　很多公司都認(rèn)識(shí)到，要想贏利，如何買東西和如何賣產(chǎn)品同樣重要。他們不只是削減成本，而且對(duì)成本進(jìn)行管理。他們控制辦公費(fèi)用；利用高技術(shù)設(shè)備提高生產(chǎn)率；精減管理機(jī)構(gòu)；巧妙降低旅行經(jīng)費(fèi)；談判時(shí)寸土必爭(zhēng)；讓每一筆錢發(fā)揮最大效用。
　　員工引路

　　員工的建議里總有許多出人意料的好點(diǎn)子，而且往往只有行家里手才能想得出來(lái)。這些點(diǎn)子單個(gè)看上去微不足道，積少成多就能省下大筆錢。

　　例如，國(guó)際商用機(jī)器公司（IBM）的一位員工設(shè)計(jì)了一種工具，用來(lái)在自己公司生產(chǎn)特殊的電腦接線。在此之前，要以每件5美元的價(jià)格從其它公司購(gòu)買這種產(chǎn)品，現(xiàn)在只花幾美分就可以自己生產(chǎn)。這一設(shè)計(jì)第一年就為國(guó)際商用機(jī)器公司省下了1400萬(wàn)美元。

　　努力建立和保持嚴(yán)格的員工建議體制。光設(shè)建議箱遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，要征集具體一降低成本的點(diǎn)子，而不是泛泛的建議。把有關(guān)費(fèi)用的情況告訴員工能起到鼓勵(lì)作用。

　　如果建議被采納，就要獎(jiǎng)勵(lì)提建議的人，而且一定要大張旗鼓地進(jìn)行。不管點(diǎn)子是好是壞，對(duì)一條建議都要盡快反饋。這樣才能讓員工知道你看重他們的建議。

　　節(jié)省旅行開(kāi)支

　　不管公司是大是小，有兩個(gè)簡(jiǎn)單步驟能做到立刻省下大筆旅行開(kāi)支：與一個(gè)業(yè)績(jī)好的旅行社合作，把所有的旅行活動(dòng)都交給他們安排。這樣的旅行社能幫助你公司管理旅行開(kāi)支，找出節(jié)省開(kāi)支的途徑。他們就好象是專門從旅行費(fèi)、交際費(fèi)中省錢的警犬，能從一大堆航空公司里挑出最好的價(jià)錢，拿到最佳的酒店折扣，聯(lián)系到最實(shí)惠的租車服務(wù)。

　　與商務(wù)客戶打交道多的公司，每月都會(huì)提交你公司的旅行開(kāi)支情況以及如何節(jié)省開(kāi)支的分析。他們會(huì)把當(dāng)月的公布票價(jià)和酒店房?jī)r(jià)與你公司的開(kāi)支進(jìn)行比較，便于隨時(shí)查驗(yàn)旅行開(kāi)支。

　　自己維修

　　培訓(xùn)幾個(gè)員工，讓他們學(xué)會(huì)修理電腦。修理費(fèi)只是你能省下的錢的一小部分。由故障導(dǎo)致的停工和運(yùn)輸費(fèi)都得花一大筆錢，而最破費(fèi)又最危險(xiǎn)的，莫過(guò)于把機(jī)器打包。送給零售商或服務(wù)中心修理。你根本不知道他們?cè)诒澈蟮降赘闪诵┦裁?，所謂"修理"往往只是和另一臺(tái)機(jī)器換個(gè)零件?？赡苡?jì)算機(jī)根本就沒(méi)壞，而你被愚弄了。

　　用二手貨

　　如果不介意的話，那么使用拼拼湊湊、從舊貨堆里挑出來(lái)的家具和裝飾，也能省些錢。這樣，裝修辦公室花上500塊錢可能就夠了，而同樣的東西，新的也許得花五倍的價(jià)錢。

　　當(dāng)然，如果你公司很專業(yè)化，而且想給顧客留下深刻印象，這招就不靈了。不過(guò)，如果對(duì)你而言，錢裝在自家口袋里比變成壁紙貼在墻上更有價(jià)值，你就可以這么辦。

　　留意當(dāng)?shù)貓?bào)紙上公司清盤或拍賣的消息。買之前要先了解你感興趣的東西新的要多少錢。在現(xiàn)場(chǎng)，不要被誤導(dǎo)。認(rèn)準(zhǔn)什么價(jià)錢最合理。不要多花一分錢。

　　Dell Computers計(jì)算機(jī)公司從小公司起家，成長(zhǎng)為大公司，擁有10億資產(chǎn)。為了避免辦公費(fèi)用膨脹，這家公司只買二手家具。

　　舊機(jī)新用

　　計(jì)算機(jī)確實(shí)壽命有限，但許多公司沒(méi)等它們壽終正寢，就把它們淘汰了，因此浪費(fèi)了大把鈔票。其實(shí)有不少辦法能讓這些老馬再多服役幾年。

　　比如說(shuō)，多裝內(nèi)存條或硬盤可以擴(kuò)大存儲(chǔ)容量；配上加速板就能運(yùn)行新的、更高級(jí)的軟件；裝了調(diào)制解調(diào)器、高性能顯示器或磁盤驅(qū)動(dòng)器，計(jì)算機(jī)的功能就會(huì)更多。

　　本地的計(jì)算機(jī)商就能幫你給計(jì)算機(jī)升級(jí)。要是你有興趣自己修修補(bǔ)補(bǔ)（或聘人來(lái)干），那么可以讀點(diǎn)這方面的書(shū)和雜志。雖然不是只有專家才能挖掘出老機(jī)器的新價(jià)值，這個(gè)方法對(duì)那些有計(jì)算機(jī)恐慌癥的人還是沒(méi)有什么用處。

　　打破辦公用品壟斷供應(yīng)

　　在購(gòu)買辦公用品時(shí)，很多方面都能造成浪費(fèi)。一個(gè)能說(shuō)會(huì)道的推銷員，能讓你買下根本用不著的東西；有些人總是花高價(jià)一點(diǎn)一點(diǎn)買東西；或者等到辦公必需品用光了，才急急忙忙去訂，還得為加急多付錢；要么就是在購(gòu)貨時(shí)，從不貨比三家。

　　控制辦公用品開(kāi)支，需要建立一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，用以掌握公司的采購(gòu)和存貨情況，列出常用物品清單以及應(yīng)該保持的存貨量。固定從一個(gè)地方進(jìn)貨，這樣就可以享受整量折扣。另外，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所有的訂貨。

　　設(shè)計(jì)一種公司內(nèi)部使用的領(lǐng)料單。低值、易耗的物品一次訂完全年的用量，因?yàn)榇罅坑嗀浖饶芙档蛢r(jià)格，還能避免反復(fù)訂貨。對(duì)季節(jié)性訂貨（如節(jié)日賀卡）應(yīng)提早做好計(jì)劃，以便爭(zhēng)取到最好的價(jià)格。

　　物資要存放在一個(gè)地方，散裝的貨物應(yīng)加鎖。每份訂貨單都要按類別留底，貨到以后再逐項(xiàng)核對(duì)。

　　使用購(gòu)物單

　　購(gòu)物單是成本控制所不可缺少的。注意成本控制的公司，很少有不用購(gòu)物單購(gòu)貨的。但也有很多公司，特別是發(fā)展迅速的公司，常常將其視為多余的手續(xù)。應(yīng)該購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)的購(gòu)物單，以誰(shuí)有權(quán)使用要有嚴(yán)格的規(guī)定。

　　手續(xù)是多起來(lái)了，但本質(zhì)不同。實(shí)行購(gòu)物單制度有助于在一個(gè)地方購(gòu)物、由一個(gè)人掌握開(kāi)支。不要讓部門或個(gè)人自己去采購(gòu)，那是效率極低的做法。

　　做存貨恐懼狂

　　把存貨看做是放在貨架上或倉(cāng)庫(kù)里的死錢，什么用場(chǎng)都派不了。存放這些過(guò)剩。滯銷、過(guò)時(shí)的貨物，其成本不僅包括儲(chǔ)存費(fèi)，還有保險(xiǎn)費(fèi)和稅款。而庫(kù)存占用的資金無(wú)法對(duì)企業(yè)發(fā)展起任何有益的作用。

　　要管好庫(kù)存，首先要有完整的記錄，沒(méi)有必要的信息，庫(kù)存管理就是一句空話。經(jīng)常清點(diǎn)存貨，每季度一次或每月一次。這樣做既能防止順手牽羊，也使你對(duì)手頭有什么存貨心中有數(shù)，從而做到減少庫(kù)存、降低成本。

　　計(jì)算自己的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)，并把它與同行的平均水平相比較：
　　存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=年售出貨物總成本/平均貨品金額。

　　比方說(shuō)，如果當(dāng)年賣出貨物的總成本是100萬(wàn)美元，而貨品平均金額為25萬(wàn)美元，那么存貨周轉(zhuǎn)率就是4.也就是說(shuō)，每年每批存貨賣了或使用了4次。

　　提高談判技能

　　作為一個(gè)企業(yè)家，你會(huì)同各種各樣的供應(yīng)商、專家、業(yè)主、顧客以及潛在客戶談判。提高談判技能就意味著提前幾年為企業(yè)省錢。談判最基本的原則是：如果不張口提要求，你就什么也得不到。因此，一定要學(xué)會(huì)提要求。

但注意避免情緒化，討價(jià)還價(jià)不見(jiàn)得需要?jiǎng)Π五髲?。一定讓?duì)方先開(kāi)價(jià)。除非對(duì)方要求，否則不要主動(dòng)提價(jià)或壓價(jià)。事先就要想好哪些方面可以讓步，，哪些方面要據(jù)理力爭(zhēng)。還要盡早打聽(tīng)清楚談判對(duì)手是否有權(quán)作主。

　　清理做廢表格

　　更新表格，丟掉過(guò)時(shí)的表格，或?qū)追N表格合并，可以省下不少經(jīng)費(fèi)。如果你經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)是"表格密集型"，那么需要每年清理表格，看看哪些該丟掉了？哪些可以合并？向員工、顧客、客戶、供應(yīng)商，以及所有使用這些表格的人請(qǐng)教。他們才是知道哪里可以進(jìn)行簡(jiǎn)化（當(dāng)然也就是節(jié)省開(kāi)支）的人。

　　不合格的表格在三個(gè)方面浪費(fèi)錢：?jiǎn)T工工花時(shí)間改正表格里的錯(cuò)誤，或者索要表格里遺漏的信息。他們的時(shí)間要花錢。如果表格上信息不全，還要打電話或?qū)懶湃ニ饕?，這也得花錢。無(wú)論是填表人還是讀表人，如果有問(wèn)題不清楚，也得打電話問(wèn)個(gè)明白，又增加一筆開(kāi)支。而且用廢的表格還得不斷重印來(lái)補(bǔ)充。

　　盡快收帳

　　收帳想要快，出貨單最重要。出貨單要簡(jiǎn)明扼要，條款清楚，標(biāo)的明確。要寫明支票付往何家公司。好的出貨單能起到鼓勵(lì)對(duì)方迅速付清帳款的作用，它不僅寫明拖延付款的罰金，而且也說(shuō)明提前付款的折扣。

　　對(duì)過(guò)期欠款，要盡快打電話催收。打電話能給人以緊迫感，還可以讓你迅速了解對(duì)方的態(tài)度。不必對(duì)打電話表示內(nèi)疚，因?yàn)槟阃耆袡?quán)要回自己的錢。打完電話還應(yīng)該寫封信確認(rèn)電話內(nèi)容。

　　對(duì)付款迅速的公司應(yīng)當(dāng)有所獎(jiǎng)勵(lì)。如果對(duì)方在10至15天內(nèi)付清欠款，可以給他們1%到3%的折扣，這一招往往很靈。

作者： 佚名 ；資料來(lái)源: 企業(yè)管理 ；錄入時(shí)間： 2007年12月27日