采購知識

采購知識（一）：采購的分類

（一）按價格分類
      1.招標(biāo)采購   2.詢價采購   3.比價采購   4.議價采購   5.定價采購   6.公開市場采購
（二）按采購主體分類
      1.個人采購    2.集團(tuán)采購
（三）按采購方法分類
      1.傳統(tǒng)采購
      2.科學(xué)采購 1）訂貨點采購  2）MRP采購  3）JIT采購   4）供應(yīng)鏈采購 5）電子商務(wù)采購

采購知識（二）：采購的價值

（一）采購利潤杠桿效應(yīng)

    使得采購在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購存在“利潤杠桿效應(yīng)”。正是這個效應(yīng)的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設(shè)法在采購上下功夫，為企業(yè)“擠”出更多的利潤，也正是因為如此才使得采購部門越來越受到這個微利時代的企業(yè)高層管理者們更多的重視。舉個例子，假設(shè)一個企業(yè)50%的資金用于采購原材料，其稅前利潤為10%，那么它每收入10萬元，它將獲得1萬元的利潤，并且這10萬元收入中將有5萬元用于采購，我們假設(shè)采購部經(jīng)過努力降低了2%的采購成本，那么在利潤中將增加1000元，如果換成通過增加銷售來獲取這1000元利潤的話，那么要增加10%的銷售額才能實現(xiàn)，即賣多1萬元才行。但是不要簡單的將2%和10%進(jìn)行比較，因為要降低2%的采購成本看似不難，但在實際作業(yè)中可能就要為這2%費盡心機，有時經(jīng)過了努力但仍有可能達(dá)不到目標(biāo)。

（二）采購降低成本和技術(shù)革新

    除了直接降低采購價格，采購也能夠以一種間接的方式對企業(yè)競爭地位的提高做出貢獻(xiàn)。這種間接貢獻(xiàn)以產(chǎn)品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量成本的降低和產(chǎn)品交貨時間的縮短等形式出現(xiàn)。在實踐中，這些間接貢獻(xiàn)通常比直接節(jié)省的金錢更實在

采購知識（三）：采購部門的職責(zé)

（一）核心職責(zé)

1．首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運作；
2．不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高貨物質(zhì)量；
3．控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；
4．建立可*、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；
5．利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)；
6．建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象；
7．管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供應(yīng)商的重要依據(jù)。

（二）其他職責(zé)

    從采購管理的角度講，其他職責(zé)包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進(jìn)計劃并進(jìn)行采購及供應(yīng)商績效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)自我評估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍等等。

采購知識（四）：采購管理部門的職責(zé)

（1）供應(yīng)商的選擇與評價
（2）保證公司在采購價格上的優(yōu)勢
（3）制定采購制度和設(shè)計合理的采購流程
（4）提高采購效率
（5）控制采購風(fēng)險

采購知識（五）：整體采購成本

    整體采購成本又稱戰(zhàn)略采購成本，是除采購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的成本，它包括采購在市場調(diào)研、自制或采購決策、產(chǎn)品預(yù)開發(fā)與開發(fā)中的供應(yīng)商參與、供應(yīng)商交貨、庫存、生產(chǎn)、出貨測試、售后服務(wù)等整個供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用對成本的影響。

按功能來劃分，整體采購成本發(fā)生在以下的過程中：開發(fā)過程、采購過程、企劃過程、質(zhì)量過程、服務(wù)過程。

采購知識（六）：大幅度降低采購成本的絕佳途徑

    美國密歇根州立大學(xué)一項全球范圍內(nèi)的采購與供應(yīng)鏈研究結(jié)果表明：在所有的降低采購成本的方式當(dāng)中，供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)最具潛力，成本的降低可達(dá)42%，利用供應(yīng)商的技術(shù)與工藝則可降低成本40%，利用供應(yīng)商開展即時生產(chǎn)可降低成本20%，供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量可降低成本14%，而通過改進(jìn)采購過程以及價格談判等僅可達(dá)到11%。

    歐洲某專業(yè)機構(gòu)的另一項調(diào)查也得出類似結(jié)果：在采購過程中通過價格談判降低成本的幅度一般在3%~5%，通過采購市場調(diào)研比較、優(yōu)化供應(yīng)商平均可降低成本3%~10%，通過發(fā)展伙伴型供應(yīng)商并對供應(yīng)商進(jìn)行綜合改進(jìn)可降低成本10%~25%，而供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開發(fā)成本降低可達(dá)10%~50%。由此可見，降低采購成本的最高境界是“上游”采購，亦即在產(chǎn)品開發(fā)過程中充分有效地利用供應(yīng)商。

采購知識（七）：采購員必備的能力

一、成本意識與價值分析能力
二、預(yù)測能力（指對價格和供應(yīng)量的預(yù)測）
三、表達(dá)能力
四、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管部門、與生產(chǎn)現(xiàn)場、與財務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉儲部門）
五、專業(yè)知識（指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識）

采購知識（八）：采購的原則（5R原則）

采購就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量商品的活動

采購必須要圍繞“價”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作

5R原則：適時（Right time）、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right    price)、適地(Right place)

采購知識（九）：采購程序的關(guān)鍵步驟

一、發(fā)現(xiàn)需求
二、對需求進(jìn)行描述，即對所需的物品、商品或服務(wù)的特點和數(shù)量準(zhǔn)確加以說明
三、確定可能的供應(yīng)商并對其加以分析
四、確定價格和采購條件
五、擬定并發(fā)出采購訂單
六、對訂單進(jìn)行跟蹤并/或催貨
七、接受并檢驗收到的貨物
八，結(jié)清發(fā)票并支付貨款
九、維護(hù)紀(jì)錄

采購知識（十）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系實施流程

1、建立滿足企業(yè)需求的戰(zhàn)略
2、組建支持戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
3、識別聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的機會
4、確定聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人
5、與候選者高級領(lǐng)導(dǎo)接觸
6、評價聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人
7、與候選人談判
8、培育并發(fā)展聯(lián)盟與伙伴關(guān)系

采購知識（十一）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的關(guān)鍵成功因素

1、高層管理的承諾
2、嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇過程
3、持續(xù)努力的改進(jìn)
4、目標(biāo)的一致
5、聯(lián)盟與伙伴關(guān)系支持體系和文件
6、不斷關(guān)注雙贏機會
7、廣泛溝通和分享信息
8、建立信任
9、資源讓步
10、成功的明顯標(biāo)志或指標(biāo)
11、關(guān)于聯(lián)盟與伙伴關(guān)系目標(biāo)和期望利益的內(nèi)部教育
12、人員發(fā)生變動時保持聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的能力

采購知識（十二）：供應(yīng)商選擇決策

    決定和某個供應(yīng)商進(jìn)行大量業(yè)務(wù)往來通常需要一系列合理的標(biāo)準(zhǔn)。良好的采購技術(shù)是決策背后盡可能合理的論證過程。通常情況下，采購方對供應(yīng)上能否滿足自己的質(zhì)量、數(shù)量、交付、價格、服務(wù)目標(biāo)等的觀察將支配決策結(jié)果。與這些基本采購目標(biāo)相關(guān)的還有一些更重要的供應(yīng)商品質(zhì)，包括歷史紀(jì)錄、設(shè)備與技術(shù)力量、財務(wù)狀況、組織與管理、聲譽、系統(tǒng)、程序柔性、通信、勞資關(guān)系、位置等。顯然，采購性質(zhì)與數(shù)量會影響各項目標(biāo)的權(quán)數(shù)，因此，我們需要提供證據(jù)來支持自己的選擇決策。例如：對于工程師在新產(chǎn)品設(shè)計中用到的小批量新線路板來說，質(zhì)量和迅速交付比價格重要得多。供應(yīng)商應(yīng)該是當(dāng)?shù)氐模员阃O(shè)計工程師保持聯(lián)絡(luò)，此外還要有良好的技術(shù)保證。另一方面，批量生產(chǎn)所需的大量已設(shè)計好的線路板訂貨則需要將價格視為關(guān)鍵因素之一。通常，交付應(yīng)該按時，而不必迅速。由此可見，即使技術(shù)規(guī)格的要求完全一樣，供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)數(shù)也有不同。正是對組織要求的敏感性才是優(yōu)秀采購人員有別于一般的采購人員。無法接受的供應(yīng)商績效是所有采購者希望避免的結(jié)果之一，因為它會使成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出最初的采購比例，并且破壞部門間的關(guān)系，損壞供應(yīng)商聲譽，削弱顧客滿意程度。

采購知識（十三）：采購員應(yīng)如何規(guī)避采購風(fēng)險

    對采購員風(fēng)險評估行為的調(diào)查表明：與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險是很大的。同樣的，常規(guī)、重復(fù)采購存在的風(fēng)險決不低于新的或以較低標(biāo)準(zhǔn)采購的風(fēng)險。通常來說，對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應(yīng)商和增加的資金數(shù)量而言，風(fēng)險看起來較高。采購員可以采取一系列的行動去避免、減輕、轉(zhuǎn)嫁、限制或者抵制風(fēng)險。例如，一個采購員可以試圖通過征求意見和建議來轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險，像技術(shù)意見;采購員也許需要投標(biāo)合同、履行合同或者支付合同以抵制風(fēng)險；或是通過雙重或多重供應(yīng)源而非單一供應(yīng)源來降低風(fēng)險。采購員也可以通過協(xié)商支付條款來限制風(fēng)險：條款允許當(dāng)確定支付日到期時可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務(wù)為止。當(dāng)一個采購員采取了如下的行動：如挑選一個供應(yīng)商，或者轉(zhuǎn)換供應(yīng)商，或者同意一定的條款和條件時，他或她應(yīng)該清楚地知道采取這些措施帶給以下三者的風(fēng)險：所做出的決定對公司的影響、預(yù)期回報以及這兩者間的權(quán)衡。采購員從單方面和總體上對風(fēng)險和回報間平衡的評估，應(yīng)該指導(dǎo)采購員的決定。

作者： 佚名 ；資料來源: 采購知識 ；錄入時間： 2008年2月22日