采購(gòu)成本與競(jìng)爭(zhēng)能力

    近年來，國(guó)內(nèi)洗滌劑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，白貓公司在市場(chǎng)普遍低迷的情況下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、市場(chǎng)占有率、經(jīng)濟(jì)效益均保持了連年持續(xù)增長(zhǎng)。1999年産品銷售收入16.5億元，利稅1.5億元，市場(chǎng)占有率爲(wèi)11%，其中洗潔精市場(chǎng)占有率達(dá)50%以上。以高質(zhì)量著稱的“白貓”、“佳美”等品牌産品已成爲(wèi)享譽(yù)全國(guó)的産品。白貓公司之所以能取得如此業(yè)績(jī)，重要的一條，就是公司始終注重企業(yè)內(nèi)部管理工作，在企業(yè)管理中以財(cái)務(wù)管理爲(wèi)中心，在財(cái)務(wù)管理中以成本管理爲(wèi)重點(diǎn)，并從1997年起，通過實(shí)施全面目標(biāo)成本管理，從采購(gòu)成本著手，有效地降低了産品生産成本，增強(qiáng)了産品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。與1996年采購(gòu)成本相比，1997年、1998年、1999 年原材料在産品成本中的比重分別下降了3.2%、5.1%和7.6%；而這三年産品銷售收入比1996年分別增長(zhǎng)了9.5%、 12.6%、13.1%。

　  根據(jù)白貓公司産品成本構(gòu)成中“料重、工費(fèi)輕”的特點(diǎn)，公司推出了《全面目標(biāo)成本控制實(shí)施方案》。該方案對(duì)企業(yè)産品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、投入、生産、産出、銷售、服務(wù)全過程制訂一系列管理制度，尤其對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)，把采購(gòu)目標(biāo)成本管理控制列爲(wèi)企業(yè)全面目標(biāo)成本管理控制體系中的主要環(huán)節(jié)。明確各部門各崗位的任務(wù)目標(biāo)和操作程式，引導(dǎo)各部門各環(huán)節(jié)上下左右環(huán)環(huán)相扣，綜合統(tǒng)籌，合理利用有限的經(jīng)濟(jì)資源，促進(jìn)生産要素的合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

　  要使采購(gòu)目標(biāo)成本控制成爲(wèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力的體現(xiàn)，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，還必須建立一整套的科學(xué)管理體系。

　  1 組織體系。應(yīng)當(dāng)避免把采購(gòu)成本的降低僅視爲(wèi)企業(yè)采購(gòu)部門的職能。在白貓公司成立了以總經(jīng)理和各業(yè)務(wù)部門組成的“采購(gòu)工作委員會(huì)”。由該委員會(huì)直接控制、指導(dǎo)評(píng)定采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)方式，確定供應(yīng)商；還通過有關(guān)會(huì)議，分析目標(biāo)成本實(shí)施及控制效果，針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際來控制采購(gòu)成本，用事實(shí)、資料及制度來控制材料價(jià)格，盡可能消除人爲(wèi)因素。

　  2 運(yùn)行體系。財(cái)務(wù)部作爲(wèi)采購(gòu)價(jià)格確定部門，依據(jù)延續(xù)性財(cái)務(wù)資料和市場(chǎng)資訊確定主要原輔材料平均采購(gòu)價(jià)格，運(yùn)輸價(jià)格，按季度編制采購(gòu)目標(biāo)成本，并控制采購(gòu)資金支付節(jié)奏；供應(yīng)部負(fù)責(zé)收集、綜合提供各類渠道的采購(gòu)資訊，掌握材料市場(chǎng)的供求關(guān)系，具體實(shí)施采購(gòu)價(jià)格、儲(chǔ)運(yùn)控制，聯(lián)系供應(yīng)商等；質(zhì)保辦則以質(zhì)量保證體系運(yùn)作爲(wèi)基礎(chǔ)，控制采購(gòu)要素，重點(diǎn)負(fù)責(zé)建立、監(jiān)督采購(gòu)及分供方評(píng)定程式；質(zhì)量部則對(duì)原輔材料的質(zhì)量控制負(fù)責(zé)。在原料采購(gòu)過程中，堅(jiān)持遵循受控程式，就會(huì)達(dá)到采購(gòu)成本降低、質(zhì)量保證、供應(yīng)及時(shí)、服務(wù)到位的良好效果。

　  3 質(zhì)量保證體系。白貓公司自1995年貫徹推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)，建立質(zhì)量保證體系起，就把質(zhì)保體系運(yùn)作作爲(wèi)公司科學(xué)管理體系的主要手段和保障。同樣，有關(guān)職能部門相互制衡的采購(gòu)成本控制程式，也是在質(zhì)保體系運(yùn)作范圍內(nèi)的一項(xiàng)重要的質(zhì)量職能活動(dòng)。

　  4 考核激勵(lì)體系。定期和不定期地對(duì)目標(biāo)成本管理體系運(yùn)行的結(jié)果進(jìn)行分析，以便發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題及不足，及時(shí)采取措施。通過分解落實(shí)，采購(gòu)目標(biāo)成本各項(xiàng)指標(biāo)最終形成各部門或個(gè)人的責(zé)任成本，并通過對(duì)控制過程中各環(huán)節(jié)的記錄、反饋、評(píng)估，爲(wèi)考核提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)，以便將責(zé)任成本與責(zé)任人的考核激勵(lì)機(jī)制掛鈎。

　  采購(gòu)目標(biāo)成本的管理、控制涉及到采購(gòu)物流周轉(zhuǎn)方方面面的每一個(gè)環(huán)節(jié)，因此采購(gòu)過程中輔助環(huán)節(jié)的控制、管理，也是降低采購(gòu)成本的一個(gè)重要內(nèi)容。

　  一是在嚴(yán)格控制采購(gòu)物資庫存量上做文章。根據(jù)原料市場(chǎng)供應(yīng)情況和公司産品生産日常需求量，對(duì)原料采購(gòu)、庫存量作了壓縮、調(diào)整，按照快進(jìn)快出原則，縮短了進(jìn)貨周期，使大宗原料庫存量較往年下降了30％ 50 ％，倉儲(chǔ)費(fèi)用明顯降低。

　  二是集中力量清理積壓物資和收集物料，能回收利用的堅(jiān)決讓它們“發(fā)揮馀熱”，無法回收的及時(shí)處理。此外，公司還充分利用自有水運(yùn)碼頭的優(yōu)勢(shì)來降低成本。

作者： 佚名 ；資料來源: 亞洲資料網(wǎng) ；錄入時(shí)間： 2008年2月22日